FactuScanVotre activité immobilière
gérée intelligemment
Factures fournisseurs, clients propriétaires, contrats de gestion, quittances de loyer, revenus locatifs, facturation conciergerie, prestations ponctuelles, litiges & dommages — tout centralisé dans un seul outil sécurisé et auto-hébergé.
Conçu pour les professionnels
de la gestion immobilière
Que vous gériez 3 ou 30 biens, FactuScan s'adapte à votre activité et vous fait gagner des heures chaque mois.
Gagnez du temps
L'extraction OCR des factures élimine la saisie manuelle. Déposez un PDF, c'est classé. Les quittances et factures de conciergerie se génèrent en un clic.
Données souveraines
Zéro cloud externe. Vos données restent sur votre serveur, chiffrées et sauvegardées quotidiennement. Vous gardez le contrôle total de vos informations.
Tout-en-un
Plus besoin de jongler entre Excel, emails et dossiers papier. Factures, clients, contrats, revenus et facturation dans une seule interface moderne.
17 fonctionnalités clés
Chaque fonctionnalité a été pensée pour le quotidien d'un gestionnaire immobilier.
Extraction intelligente
Déposez un PDF — le fournisseur, la date, les montants HT/TVA/TTC sont extraits automatiquement par OCR 3 couches + analyse IA optionnelle (Claude Vision).
Base clients
Fiches propriétaires avec coordonnées, biens, société associée. Import/export Excel pour vos données existantes.
Contrats de gestion
Génération depuis vos modèles Word. Suivi des signatures, alertes d'échéance, archivage PDF intégré.
Quittances de loyer
Modèles réutilisables avec signature numérique. Génération mensuelle par lot, multi-logements.
Factures auto-entrepreneurs
Génération mensuelle des factures émises par des auto-entrepreneurs (gérants, associés) vers votre société. Numérotation séquentielle par AE, TVA 0% conforme à l'article 293 B du CGI.
Revenus locatifs
Import des versements plateformes, calcul des commissions, rapports par logement et par période.
Facturation conciergerie
Factures professionnelles avec détail des prestations, ménages, commissions. Versioning automatique.
Prestations ponctuelles
Facturez travaux, achats et interventions à vos clients. Suivi du statut envoyée/payée et rapprochement automatique avec les crédits bancaires.
Litiges & dommages
Factures de litiges liées aux réservations Airbnb/Booking. Extraction auto des infos voyageur, catalogue de rubriques, envoi email et WhatsApp, suivi résolution.
Boîte de réception
Synchronisation IMAP automatique. Emails clients liés à leur fiche. Messages groupés avec modèles. Dépôt de factures depuis les pièces jointes.
Réception auto factures
Transférez vos factures par email avec un mot-clé dans le sujet. Les PDF multi-pages sont automatiquement séparés en documents individuels par OCR.
Frais kilométriques
Calcul automatique des IK par associé selon le barème URSSAF. Intégrés au résultat (charge déductible) et au CCA (dette). Alerte TVE au-delà de 15 000 km.
Scan ticket mobile
Photographiez vos tickets de caisse depuis votre téléphone. Recadrage tactile optimisé, détection multi-tickets par IA et envoi direct en attente de validation.
Scan public collaborateurs
Partagez un lien sécurisé ou un QR code avec vos collaborateurs. Ils scannent leurs tickets depuis leur téléphone — sans compte, sans accès à FactuScan — et tout arrive en notes de frais.
Résultat & Impôt
Compte de résultat consolidé, estimation IS/IR selon votre régime fiscal, balance TVA dynamique et trésorerie disponible après provisions.
Exports comptables
Excel pour votre comptable, archives ZIP annuelles, rapports de revenus PDF. Prêt pour la déclaration.
Bilans comptables
Archive structurée des documents annuels destinés à l'expert-comptable : bilan, compte de résultat, liasse fiscale, acomptes IS, PV d'AG. Classification automatique par lecture du contenu PDF, indépendante du logiciel comptable utilisé.
ServerPulse — Monitoring
Score de santé 0-100, métriques temps réel (CPU, RAM, réseau), graphiques historiques, services supervisés, audit sécurité code et alertes mises à jour.
Deploy Station
Mises à jour en un clic : glissez un ZIP, validation automatique, déploiement avec terminal live, historique des builds et rollback instantané.
De la facture au bilan en 4 étapes
Déposez
Glissez vos factures PDF ou envoyez-les par email. Les scans multi-factures sont automatiquement séparés en documents individuels.
Validez
Vérifiez l'extraction. Si tout est bon, la facture est enregistrée. Sinon, corrigez en deux clics sur la page d'attente.
Facturez
Générez vos factures conciergerie, quittances et contrats. Envoyez par email directement depuis l'interface.
Pilotez
Rapprochement bancaire, résultat consolidé, estimation fiscale et trésorerie. Exports Excel pour le comptable, ZIP pour vos archives.
Chaque module en profondeur
Des outils autonomes qui fonctionnent ensemble pour couvrir tout votre cycle de gestion.
Dashboard & factures fournisseurs
Vue d'ensemble annuelle de vos dépenses avec graphiques interactifs — évolution mensuelle HT/TVA/TTC, répartition par fournisseur en camembert, bilan TVA multi-taux. Chaque mois se déplie pour afficher le détail de chaque facture.
L'import accepte un ou plusieurs PDF simultanément. Le traitement OCR identifie automatiquement le fournisseur parmi plus de 30 enseignes reconnues (énergie, télécom, bricolage, hébergement web…) et extrait les montants, même en multi-taux TVA. Les factures non reconnues passent en attente de validation manuelle.
Clients & contrats de gestion
Centralisez les informations de vos propriétaires — coordonnées, société, biens en gestion. Chaque fiche client donne accès aux contrats, à l'historique des emails reçus et aux factures générées.
Les contrats de conciergerie se génèrent depuis vos modèles Word personnalisés avec variables dynamiques (nom, adresse, commission…). Envoi par email intégré, suivi du statut, alertes d'échéance automatiques avec rappels visuels.
Facturation & revenus locatifs
Générez vos factures de conciergerie en un clic. FactuScan calcule automatiquement les commissions sur les revenus locatifs, ajoute les frais de ménage et produit des PDF professionnels conformes à la réglementation française.
Le module revenus permet d'importer les versements des plateformes de réservation, de calculer les commissions par logement, et de produire des rapports de revenus détaillés pour chaque propriétaire.
Quittances de loyer
Créez des modèles de quittance réutilisables pour chaque logement avec les informations du bailleur, du locataire, du loyer et des charges. Chaque modèle inclut une signature numérique pour un rendu professionnel.
La génération mensuelle produit des PDF aux normes, prêts à envoyer par email ou à archiver. Le système gère plusieurs logements simultanément et conserve l'historique complet des quittances émises.
Factures auto-entrepreneurs
Si des auto-entrepreneurs facturent régulièrement votre société (gérants ou associés en cumul d'activité), créez un modèle par AE et générez les factures du mois en un clic. Le bloc client est pré-rempli automatiquement depuis votre Kbis.
Chaque AE dispose de son préfixe de numérotation propre (ex: AE1-2026-001, AE2-2026-001…) avec compteur séquentiel et reset annuel automatique, conformément à l'article 242 nonies A du CGI. La TVA 0% est forcée et la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » apparaît automatiquement.
Boîte de réception & messages
FactuScan se connecte à votre boîte mail (IMAP) et récupère automatiquement les messages de vos clients. Chaque email est lié à la fiche client correspondante — plus besoin de chercher dans votre messagerie.
Transférez vos factures fournisseurs par email avec un simple mot-clé dans le sujet : les PDF sont extraits et déposés automatiquement. Si un PDF contient plusieurs factures (scan groupé de tickets de caisse, reçus), le split multi-documents les sépare automatiquement par OCR en fichiers individuels.
Rapprochement bancaire & transmission comptable
Importez votre relevé bancaire PDF et FactuScan croise automatiquement chaque débit avec vos factures TTC. Le moteur de suggestions détecte les combinaisons multi-factures, les rapprochements approchés, identifie les mouvements personnels (CCA) et classe automatiquement les prélèvements DGFIP par catégorie d'impôt.
Une fois les écarts classés, validez le mois : un badge ✓ Compta apparaît sur le dashboard. Votre comptable repère immédiatement les mois prêts, télécharge l'export et saisit ses écritures — sans échange de mails ni relances.
Résultat, impôt & trésorerie
Votre compte de résultat se construit automatiquement à partir des relevés bancaires (CA), des factures (charges), des impôts locaux et des indemnités kilométriques classés dans le rapprochement. FactuScan gère nativement la bi-activité conciergerie (TVA 20%) et sous-location (exonérée).
L'estimation fiscale s'adapte à votre régime (IS 15/25%, IR micro-BIC/BNC, réel simplifié). La trésorerie disponible déduit uniquement ce qui reste à payer — TVA et IS déjà versés sont soustraits automatiquement.
ServerPulse — Monitoring & déploiement
Surveillez votre serveur en temps réel sans quitter FactuScan. Le score de santé agrège 11 critères (CPU, RAM, disque, services, sécurité, audit code…) en une note sur 100. Les graphiques historiques couvrent jusqu'à 7 jours de métriques — réseau, load, disk I/O.
La Deploy Station permet de mettre à jour FactuScan en glissant un ZIP. Validation automatique, terminal de déploiement en direct, historique des builds avec rollback instantané. La console de debug offre logs live, shell whitelisté et inspection d'état.
30+ fournisseurs reconnus automatiquement
Gérez votre activité où que vous soyez
Chaque module a été repensé pour offrir une expérience native sur smartphone — statistiques compactes, navigation tactile, consultation rapide.
| Total HT14 200 € | TVA943 € |
| Total TTC15 236 € | Factures37 |
| Brut48 320 € | Net39 870 € |
| Nuitées412 | Occupation78% |
| Clients5 | Factures3 / 8 |
| Net HT4 250 € | Total TTC5 100 € |
| Contrats12 | Actifs8 |
| À renouveler2 | Expirés2 |
| Jours127 | Trajets254 |
| Total km4 826 | Indemnités2 847 € |
| Clients5 | Logements8 |
| Actifs4 | CA annuel52k € |
Vos collaborateurs scannent,
vous récupérez tout
Partagez un simple lien ou QR code. Vos équipes prennent en photo leurs tickets de caisse — sans compte, sans formation. Tout arrive automatiquement en notes de frais.
facture papier
aujourd'hui
seront traités automatiquement.
Votre serveur sous contrôle,
sans quitter FactuScan
Monitoring temps réel, déploiement en un clic, historique des builds et console de diagnostic — tout est intégré. Zéro outil externe, zéro accès SSH nécessaire.
Vos données protégées
à chaque niveau
FactuScan applique les standards de sécurité professionnels — évalué à 85% selon les référentiels OWASP et ANSSI.
Score de sécurité global
Évalué selon les référentiels OWASP Top 10 (2021), ANSSI RGS et les bonnes pratiques Flask/Python. Niveau équivalent aux applications SaaS B2B haut de gamme (85-92%).
Authentification renforcée
Hachage bcrypt 12 rounds, protection brute-force avec rate-limiting (5 tentatives/min, lockout 15 min), sessions sécurisées HttpOnly/SameSite/Secure avec expiration 8h.
Réseau verrouillé
Reverse proxy Nginx avec TLS/SSL (Certbot auto-renew), seuls ports 80 et 443 exposés. Gunicorn en production (1 worker gthread, 8 threads). Headers HTTP sécurisés (CSP, HSTS, X-Frame).
Défense applicative
Protection CSRF (token 32 octets validé par session), RBAC 215 routes protégées sur 14 pages, validation MIME + magic bytes sur uploads, commandes shell whitelistées (13 cmds autorisées).
Détection d'intrusion
Pare-feu UFW + Fail2ban avec géolocalisation des bans, geo-blocking SSH (whitelist par pays), surveillance auth.log en temps réel, monitoring SSL/TLS avec alertes d'expiration.
Chiffrement des secrets
Mots de passe email chiffrés Fernet sur disque (AES-128). Clé secrète Flask persistée (permissions 0600). Tests sécurité automatisés (Bandit SAST + pip-audit SCA) avec scans hebdomadaires.
Sauvegarde 3-2-1
Snapshots chiffrés quotidiens avec rétention 30 jours, réplication hors-site automatique sur NAS distant + backup sur support externe. Couverture validée par test automatisé sur tous les modules.
Détail par critère
Technologies
Développé avec Immoloc
FactuScan est né du terrain — conçu au sein d'une conciergerie active pour répondre aux vrais besoins de la gestion immobilière au quotidien.
Depuis 2013, Immoloc assure la gestion complète de locations courte durée à Caen et sur le littoral normand — de la création d'annonce à l'accueil des voyageurs, en passant par le ménage, l'optimisation tarifaire et la maintenance.
Stayplan · Gestion opérationnelle
Planification ménage, suivi tâches techniques, communication voyageurs — le cœur de l'activité terrain au quotidien.
FactuScan · Pilotage financier
Factures fournisseurs, facturation conciergerie, quittances de loyer, rapprochement bancaire — la vision financière complète.
Données synchronisées
Revenus locatifs, prestations et résultats financiers consolidés automatiquement entre les deux plateformes.
Vision 360° pour les propriétaires
De l'exploitation terrain au suivi comptable — chaque propriétaire a une visibilité totale sur son bien.
FactuScan a été créé pour résoudre nos propres problèmes de gestion. Chaque fonctionnalité est le fruit d'un besoin réel rencontré sur le terrain, avec 80 logements et 15 personnes à coordonner.
Tout savoir sur FactuScan
Les réponses aux questions les plus courantes sur la gestion immobilière avec FactuScan.
Qu'est-ce que FactuScan ?
FactuScan est un logiciel auto-hébergé de gestion immobilière conçu pour les gestionnaires de biens, conciergeries Airbnb et propriétaires bailleurs. Il centralise la gestion des factures fournisseurs, le suivi des revenus locatifs, la génération de quittances de loyer, la facturation conciergerie et le rapprochement bancaire dans une seule application web sécurisée.
Comment fonctionne l'import automatique des factures ?
Il suffit de glisser-déposer vos factures PDF sur le tableau de bord. L'OCR intégré extrait automatiquement le fournisseur, la date, les montants HT/TTC/TVA et le numéro de facture. Plus de 30 fournisseurs courants sont reconnus (Amazon, Google, OVH, EDF, Orange, IKEA, etc.). Les factures non reconnues sont placées en attente de validation manuelle.
FactuScan gère-t-il les revenus Airbnb et Booking ?
Oui, le module Revenus Locatifs permet d'importer les fichiers de versements (payouts CSV) de votre plateforme de conciergerie. Vous obtenez un tableau de bord avec KPI (revenu brut, net, taux d'occupation, ADR, RevPAR), des graphiques, une vue par logement et par propriétaire, ainsi qu'un export Excel professionnel multi-onglets.
Comment générer des quittances de loyer ?
Le module Quittances permet de créer des modèles réutilisables pour chaque bien locatif. Renseignez les informations du bailleur, du locataire, le montant du loyer et des charges, puis générez les quittances mensuelles en un clic. Les documents PDF générés incluent signature numérique, mentions légales obligatoires et support multi-biens.
Mes données sont-elles sécurisées ?
FactuScan est 100% auto-hébergé : vos données restent sur votre propre serveur, jamais dans le cloud. L'application utilise le chiffrement bcrypt pour les mots de passe, Fernet (AES-128) pour les secrets, des sessions sécurisées HttpOnly/SameSite, une protection anti brute-force, un contrôle d'accès RBAC avec 137 permissions granulaires sur 215 routes protégées, une protection CSRF explicite, un geo-blocking SSH par pays, un monitoring SSL/TLS avec alertes d'expiration, des tests de sécurité automatisés (Bandit SAST + pip-audit SCA) et un reverse proxy Nginx avec TLS/SSL servi par Gunicorn. Score de sécurité évalué à 85% selon les référentiels OWASP Top 10 (2021) et ANSSI RGS — niveau équivalent aux applications SaaS B2B haut de gamme.
FactuScan est-il conforme pour la TVA ?
Oui. L'application gère les taux de TVA multiples (20%, 10%, 5,5%, 2,1% et exonéré article 293 B du CGI), le suivi mensuel du chiffre d'affaires soumis à TVA, et l'export Excel détaillé avec récapitulatif TVA par taux. Le module de facturation conciergerie génère des factures conformes avec toutes les mentions légales obligatoires.
Quels sont les prérequis d'installation ?
FactuScan nécessite un serveur Linux (Ubuntu ou Debian recommandé), Python 3.8 ou supérieur, 4 Go de RAM minimum et environ 500 Mo d'espace disque. L'installation se fait via un script automatique qui configure le service systemd, les dépendances Python et les répertoires nécessaires. Un reverse proxy Nginx avec certificat SSL est recommandé.
Comment fonctionne le rapprochement bancaire ?
Le module de rapprochement bancaire permet d'importer vos relevés de compte PDF, puis de faire correspondre automatiquement chaque opération bancaire avec les factures enregistrées. Le système propose des suggestions intelligentes, gère le rapprochement multi-factures, les charges constatées d'avance (CCA), les notes de frais et le classement automatique des prélèvements DGFIP par catégorie d'impôt (TVA, IS, taxes locales), avec un export Excel récapitulatif multi-onglets.
Comment suivre mon résultat et estimer mes impôts ?
La page Résultat & Impôt consolide automatiquement votre compte de résultat à partir des relevés bancaires (CA), des factures fournisseurs (charges), des impôts locaux et des indemnités kilométriques. Le système gère la bi-activité conciergerie (TVA 20%) et sous-location (exonérée), intègre les prestations payées dans le CA soumis à TVA, propose 5 régimes fiscaux (IS 15/25%, IR micro-BIC/BNC, réel simplifié) et calcule la trésorerie disponible en déduisant les provisions TVA et IS restant à payer. Les IK alimentent aussi le compte courant d'associé.